大手→ベンチャー→大手を経験してPC,Excelスキルを劇的に向上させた方法まとめ
大手→ベンチャー→大手を経験してPC,Excelスキルを劇的に向上させた方法まとめ
この記事はPC,Excelスキルを効率的に高めたい人向けの記事です。
レベル感としては、ExcelでSUM関数(合計)は使えるくらいの初級~中級向けです。
(マクロの話はしません)
<はじめに>
私は大手2社、ベンチャー1社を経験し、現在ではPC,Excelの90%の操作をマウス無しで行う事ができます。マウスに触れなくて良いという事は、操作のスピードUPだけでなく操作しながら思考の時間も確保できるようになるため、仕事の効率が劇的に向上します。
また、ある人が2時間かかる作業を、たった3分で完了できるというケースも普通にあります。
PC,Excelスキルは、どの職場でも必須です。
プライベートでもExcelを使いたい場面で役立つ事があります。スキルUPして損はありません!
最近、仕事でPCやExcel講師を頼まれる事になったため、私がもう一度ゼロからスキルを高めるならこのステップでやる、という概要を整理してみました。
細かい内容はそれぞれググってもらえば判る情報ばかりです。
「このステップでスキルを高めていくと効率的」、という点において参考になればと思います。
一、二章の二部から構成しており、合計たったの7ステップに絞りました!
(本当はもっとありますが、ガッツリ断捨離して、最低限!)
<結論>
1章 ~まずはPC設定!~ PC作業高速化編
STEP1 PC設定の見直し
STEP2 単語登録をしまくる
STEP3 ショートカットキーを覚える
2章 ~Excel高速化!~
STEP4 ショートカットキーを知る
STEP5 置換とワイルドカードを知る
STEP6 VLOOKUP関数と絶対参照を知る
STEP7 ピボットテーブルを知る
以上です。たったの7ステップです。
私の講義では、これを超概略バージョンにして、半日で教えています。
「こういうやり方があるんだ!」と存在を知る(認知)事になれば、自分で調べて、操作して、覚えられますからね!!